Sorbonne
Faire vivre la culture
à l'université, de l'intérieur.
À la Direction des Affaires culturelles de Sorbonne Université, j'étais au cœur de l'organisation des événements culturels de l'université. Un poste polyvalent, de la programmation à la régie, de l'affiche au soir J.
- Programmation
- Contacter les artistes, les associations et les intervenants.
- Coordination
- Plannings, prestataires, équipes techniques et salles.
- Communication
- Site, réseaux et affichage sur les campus.
- Direction artistique
- Affiches et identité visuelle des événements.
- Régie et technique
- Installation, déroulé et accueil, en coulisses.
- Gestion et partenariats
- Budget, matériel, partenaires et sponsors.
Under
Sorbonne
Une scène ouverte pour les étudiants,
née d'un souvenir new-yorkais.
New York, l'East Village. Pendant plusieurs mois, j'ai vécu sur St. Marks Place, juste au-dessus d'un petit théâtre.
Un soir, par curiosité, j'ai descendu les marches de l'Under St. Marks. Une salle en sous-sol, quelques rangées de fauteuils rouges, une scène toute proche. On s'y sentait comme dans un salon.
Le principe tenait en une phrase : on prend un ticket, on monte sur scène, on fait ce qu'on veut. Puis on se rassoit, et on écoute celui qui passe après. Personne ne juge, puisque tout le monde finit par monter.
Je suis rentrée avec cette salle en tête. J'ai d'abord rêvé d'ouvrir la mienne, quelque part en région parisienne. Puis la Sorbonne m'a ouvert ses portes, et j'ai su que c'était là qu'elle devait naître.
Je l'ai appelée Under Sorbonne.
Under Sorbonne, c'est mon premier événement, et je l'ai géré de A à Z pendant plusieurs mois : le concept, la direction artistique, les partenaires, l'équipe, la scène. Avec un partenaire de taille : Bio c'Bon, qui a fait confiance à une scène étudiante et offert les produits de la soirée. Une scène tournante, où les étudiants ont pris confiance en eux en partageant leur art.
- Imaginerle concept et toute la direction artistique de la soirée.
- Négocierun partenariat avec Bio c'Bon, qui nous a fait confiance, et un tarif avec un prestataire de décoration.
- Managerune équipe d'étudiants pour la conception, la communication et les affiches.
- Sélectionnerles artistes sur audition vidéo : 20 candidatures, 15 retenus.
- Monterréceptionner le matériel, installer la scène, construire l'ordre de passage.
- Ouvrirla soirée au micro, puis laisser la scène aux étudiants, et y chanter moi aussi.
Les grands soirs
Concerts du chœur et de l'orchestre au Grand Amphithéâtre, Prix Moustaki, FGO-Barbara, troupes de théâtre accueillies à la Sorbonne. Sur chaque soirée, j'intervenais de la préparation jusqu'au dernier rappel.
- Contacterles artistes et organiser leur venue, des loges au catering.
- Communiquerannonces, réseaux, affichage sur les campus.
- Coordonnerplannings, équipes techniques et salles, pour que tout soit prêt à l'heure.
- Régirl'installation, le déroulé et la technique, en coulisses.
- Accueillirles artistes et le public, billetterie comprise.
Le ciné-club
À deux, avec ma collègue de la DAC, nous avons décroché un partenariat avec le cinéma Les 3 Luxembourg, à deux pas de la Sorbonne. Le principe : chaque mois, un thème, un film et une association étudiante mise en lumière. La Sorbonne en compte des dizaines ; nous choisissions celles dont les sujets nous tenaient à cœur. Elles présentaient leur association et leur thème une demi-heure avant la projection, puis le débat reprenait avec le public après le film. C'était leur soirée.
- Décrocherle partenariat avec le cinéma, à deux.
- Choisirles thèmes, les films et les associations à mettre en lumière.
- Communiquersite internet, réseaux, affichage dans toute la Sorbonne : chaque séance devenait leur moment.
- Habillerla salle et le hall, jusqu'aux toiles d'araignée sur les fauteuils pour Halloween.
- Ouvrirla salle aux étudiants, avec un tarif préférentiel.
