Roadshow Maroc
Le Maroc, trois fois,
sans quitter la France.
Faire voyager au Maroc,
le temps d'une soirée.
Présenter la destination Maroc aux professionnels du voyage, dans trois grandes villes françaises. Il fallait trois lieux qui racontent déjà quelque chose du Maroc, des prestataires capables de le faire vivre, et une organisation sans faille d'une étape à l'autre.
De la première visite
au dernier invité.
Sur ce roadshow, j'ai touché à tout : les lieux, les prestataires, le planning, les équipes sur place et le lien avec le client. Trois villes, trois étapes, et à chaque fois la même exigence.
- Repérer et contacter les lieux dans les trois villes, puis négocier les tarifs de privatisation.
- Sourcer les prestataires (traiteur, décoration, animations, technique), comparer les devis et négocier.
- Présenter chaque prestataire au client et obtenir sa validation avant de m'engager.
- Construire le rétroplanning et le plan de mise en place, validés par le client avant chaque étape.
- Coordonner plus de 20 prestataires et interlocuteurs sur chaque étape.
- Orchestrer les arrivées et les installations, pour que chacun soit au bon endroit au bon moment.
- Diriger les équipes sur place, du montage jusqu'au dernier invité.
- Gérer les crises de dernière minute, sans que les invités ne s'en aperçoivent.
- Faire le lien entre le client et chaque prestataire, du premier échange au bilan.
- Tenir le client informé à chaque étape, ajuster, faire valider.
- Garantir la même qualité dans les trois villes, malgré des lieux et des équipes différents.
Calligraphie, cérémonie du thé, cuisine marocaine, mobilier et musique live : des prestataires et des détails choisis pour faire voyager à chaque étape.
Des rendez-vous d'affaires entre partenaires marocains et professionnels du voyage, organisés à l'avance, puis prolongés autour d'un cocktail.
Agadir Souss Massa,
au Pavillon Ledoyen.
Après le roadshow, nouvelle mission pour le même client : faire découvrir Agadir et la région Souss Massa aux professionnels du voyage, le temps d'un cocktail dînatoire au Pavillon Ledoyen, à Paris. Même exigence, même méthode.
- Chercherle lieu avec l'équipe, jusqu'au choix du Pavillon Ledoyen.
- Négocieravec le lieu, en faisant le lien entre lui et le client.
- Présenterle projet au client, puis le porter jusqu'au jour J.
- Sourcerune partie des prestataires de la soirée.
- Coordonnerla soirée sur place, de l'accueil au dernier invité.
